أصدر ديوان الخدمة المدنية كتابا إلى جميع الجهات الحكومية تحت مظلة الخدمة المدنية يتضمن دعوتها بالبدء في تقييم الأداء السنوي للموظفيها للفترة من سبتمبر/ أيلول 2008 إلى أغسطس/ آب 2009 وفق النماذج المعدة من قبل الديوان.

وقال مدير إدارة تقييم وعلاقات الموظفين أحمد يوسف عبدالرحيم: «إن التقييم السنوي سيتم عن طريق البرنامج الآلي للخدمة الذاتية (Self Service) للوزارات والمؤسسات الحكومية التي تم تدريب المسئولين فيها على استخدام البرنامج الآلي لتقييم الأداء أو عن طريق استخدام استمارات تقييم الأداء وفق نظام إدارة الأداء للوزارات والأجهزة التي لم يتم تدريبها بعد على استخدام البرنامج الآلي للخدمة الذاتية.

وأوضح أن إدخال البيانات الخاصة بتقييم أداء الموظفين في النظام الآلي يتم من قبل الرؤساء المباشرين للموظفين في حين يتم إدخال البيانات المدونة في استمارات التقييم من قبل المختصين في إدارات الموارد البشرية بالوزارات، مضيفا أن على المسئولين في الوزارات التأكد من توافر الصلاحيات لهم للدخول على البرنامج الآلي أو التنسيق مع الجهات المعنية في الديوان لمنحهم الصلاحية وتدريب موظفيهم المختصين لاستخدام البرنامج الآلي للتقييم.

وختم مدير إدارة تقييم وعلاقات الموظفين بأن «نتائج تقييم الأداء الوظيفي السنوي تعتبر معيارا أساسيا للمقترحات الخاصة بتطوير وترقية وتحفيز الموظفين، مشيرا إلى أن حصول الموظف على تقدير جيد وفق آخر تقييم يعتبر أحد الشروط لترقية الموظف وحصوله على تقدير جيد جيدا على الأقل عن العامين الأخيرين على تقييم الأداء أحد الشروط للحصول على العلاوة التشجيعية بما لا يتجاوز ثلاث رتب في درجة الموظف فيما يعتبر التقدير الممتاز للأداء والسلوك خلال العام الأخير أحد الشروط الرئيسية لحصول الموظف على مكافأة موظف السنة وذلك بموجب قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية التي تتضمن الشروط والمعايير الأخرى لاستحقاق الترقية والحوافز.