أعلنت اللجنة العليا لموسم التخييم ضمن إرشاداتها واشتراطاتها للتخييم في منطقة الصخير منع وحظر إقامة مبانٍ من الطوب أو الأسمنت. كما منعت وضع أي حواجز في المواقع وخاصة البراميل والإطارات والأسوار، منوهة إلى عدم السماح بجلب الكبائن إلا بترخيص مسبق من بلدية المنطقة الجنوبية.

وجاء في اشتراطات وإرشادات اللجنة التي حصلت «الوسط» على نسخة منها، ضرورة تقدم الراغبين بممارسة نشاط تجاري بما في ذلك تأجير المخيمات خلال الموسم بطلب ترخيص إلى قسم تراخيص البناء في إدارة الخدمات الفنية ببلدية المنطقة الجنوبية. وذلك قبل موسم التخييم، وينطبق ذلك أيضا على الباعة الجائلين، شريطة الابتعاد بما لا يقل عن 50 مترا عن أقرب طريق أو شارع أو تقاطع، مع الالتزام بشروط الجهات المعنية ذات العلاقة بالموضوع.

كما حظرت اللجنة مزاولة أي نشاط أو تجمع سياسي أثناء موسم التخييم إلا بترخيص من الجهات المختصة، علما بأنه يمنع رفع الأعلام على المخيمات ما عدا علم مملكة البحرين أو الهيئات الدبلوماسية أو الرسمية المعتمدة. بالإضافة إلى أنه لا يجوز وضع اليد وحجز مكان مسبق للتخييم سواء عن طريق التسوير أو تثبيت العلامات أو الأعمدة أو غير ذلك قبل الإعلان عن بدء موسم التخييم رسميا، كما يمنع تشجير مواقع التخييم.

وفيما يتعلق بإجراءات السلامة، بينت اللجنة أن على المخيمين الابتعاد عن التخييم بالقرب من الطرق الرئيسية بما لا يقل عن 50 مترا، وكذلك 10 أمتار من الطرق الفرعية. إلى جانب الابتعاد عن التخييم في المنحدرات أو أماكن تجمع مياه الأمطار أو السيول أو أسفل الهضاب أو فوق المرتفعات الجبلية، وعدم التخييم في المناطق المحظورة وبالقرب من الأنابيب وإقامة المعابر فوقها، فضلا عن ضرورة الابتعاد بما لا يقل عن 150 مترا عن موقع آبار النفط والغاز، وما لا يقل عن 50 مترا عن شبكات الأنابيب والكهرباء ذات الضغط العالي.

ونصحت اللجنة بأنه على المخيمين الالتزام باحتياطات الوقاية والسلامة في الخيام، وتوفير طفاية حريق وصندوق للإسعافات الأولية، وعدم استعمال النار أو المواقد داخل الخيام إلى جانب عدم تخزين مواد قابلة للاشتعال، وتوفير مكان مستقل للطبخ. علما بأنه لا يسمح بإقامة الزرائب أو الحظائر لأي غرض، كما لا يسمح بجلب الحيوانات كالخيول والماشية والكلاب والدواجن والطيور وغيرها.

هذا بالإضافة إلى أنه يحظر على المخيمين ومرتادي البر ممارسة أي عمل من شأنه إلحاق الضرر بالبيئة والحياة الفطرية، سواء بالقطع أو الاقتلاع أو الإتلاف للأشجار والنباتات البرية، أو تجريف الأرض بواسطة المعدات الثقيلة، كما يمنع حرق المخلفات سواء أثناء أو بعد انتهاء موسم التخييم.

ولخدمة المخيمين ومرتادي البر خلال موسم التخييم، أنشأت المحافظة الجنوبية وبإشراف إدارة الخدمات وبرامج التنمية مركزا لخدمات المخيمين في منطقة الصخير يمتد على مساحة 5000 متر مربع تقريبا، بحيث يحتوي على كل احتياجات المخيمين من إسعافات أولية وتواجد لقوات الأمن والمرور والدفاع المدني مع توافر لسيارات الإطفاء والإسعاف على مدار الساعة.

ويتوفر بالمركز خط ساخن للطوارئ يتيح للمخيمين الاتصال بالمركز عند الضرورة، كذلك يشمل المركز استراحة للموظفين ومصلى ودورات مياه. ويشهد المركز سنويا أعمال توسعة وتطوير ضمن خطة تطويرية متكاملة للمركز ليصبح مركزا شاملا لخدمات المخيمين وذلك ليوفر جميع الخدمات لجميع مرتادي البر بأسرع وقت وأفضل جودة، بحيث تم الانتهاء من أعمال تشييد وبناء كابينة جديدة للمكاتب الإدارية تحتوي على خمس مكاتب إدارية للموظفين، وقاعة للاستقبال وعيادة وغرفة معالجة تلبي كل احتياجات الموظف والمراجع على أكمل وجه، كما تم ربط المركز بشبكتي الكهرباء والماء الحكوميتين بشكل دائم حتى يقدم المركز خدماته بأفضل صورة.

ومن جهتها، قامت الإدارة العامة للمرور بعمل ترتيبات خاصة بمنطقة الصخير تضمنت دوريات متحركة وثابتة، ودوريات مدنية ودراجات نارية، وذلك لتغطية ومراقبة الطرق المؤدية إلى منطقة الصخير، وسيتم تنظيم حملات لضبط المخالفات المرورية، حيث كان لهذه الجهود في العام الماضي أثر كبير في تقليل الحوادث والإصابات البليغة في المنقطة.