صدر تعميم من نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الشئون الإسلامية رئيس المجلس الأعلى لشئون الحج الشيخ عبدالله بن خالد آل خليفة إلى أصحاب حملات الحج بشأن ما اتخذه المجلس لتسهيل الإجراءات الإدارية لحملات الحج وفقاً لما قرره المجلس الأعلى لشئون الحج في اجتماعه الأخير، صرّح بذلك رئيس بعثة مملكة البحرين للحج الشيخ عدنان القطان.
وأوضح فضيلته أن التعميم اشتمل على الاستجابة لمعظم مطالب حملات الحج وعمل آليات ميسرة للتعامل معهم بما لا يخل بمصالح الحجاج، واشتمل ذلك على الآتي:
توفير مندوب للبعثة على جسر الملك فهد بالتنسيق مع وزارة الداخلية لتسهيل وتيسير إجراءات الدخول وحل أية مشكلة تطرأ لحملات الحج على الجسر. كما سيتم الاجتماع مع المسئولين على الجسر من الجانب السعودي للاتفاق على آلية لتيسير إجراءات دخول الحجاج إلى المملكة العربية السعودية. وبناءً على طلب حملات الحج تيسير إجراءات توثيق عقود السكن بالمملكة العربية السعودية، فقد قامت البعثة بفتح مقر البعثة في مكة المكرمة وسيتم ابتعاث عضوين من أعضاء البعثة للمداومة في مقر البعثة مع موظف من مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا في الفترة من 4 ديسمبر/ كانون الأول الجاري وحتى يوم الخميس 9 ديسمبر للمساعدة في تخليص إجراءات توثيق عقود السكن. كما عقد اجتماع مع حملات الحج التي لديها حجاج غير بحرينيين لشرح الإجراءات المطلوبة.
وتمت الموافقة على طلب حملات الحج أن يتم عمل جميع إجراءات حملات الحج في مكان واحد بوزارة الشئون الإسلامية وتم اتخاذ الإجراءات لذلك.
وكذلك التيسير من النواحي الإدارية والإجرائية على حملات الحج وتسهيل الإجراءات وذلك بعدم مطالبتهم بإرفاق جوازات سفر الحجاج أو بطاقاتهم السكانية الأصلية عند إنهاء إجراءات حملات الحج لدى إدارة الشئون الدينية وكذلك الموافقة على أن تقوم كل حملة بإعداد البطاقة التعريفية (بطاقة حاج) بنفسها بناءً على طلب الحملات للاستفادة من الوقت.
وتم اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن معالجة مشكلة الحملات غير المرخص لها وما تسببه من منافسة للحملات المرخص لها.
وأوضح الشيخ عدنان القطان أن المجلس الأعلى لشئون الحج سبق له أن أقرّ الكثير من مطالب حملات الحج ضمن الوعد الذي قطعته البعثة على نفسها لحملات الحج بتحقيق جميع ما يمكن تحقيقه من طلباتها بما لا يخل بمصلحة الحجاج ومن ضمنها الآتي: وضع آلية لمشاركة حملات الحج في تطوير الخدمات التي تؤدى إلى الحجاج وكذلك للاستماع إلى آرائهم ومقترحاتهم من خلال تشكيل لجنة شئون حملات الحج وعمل انتخابات بين حملات الحج ليختاروا من يمثلهم في هذه اللجنة، كما أقر المجلس إلزامية التأمين على الحجاج نظراً إلى ما في ذلك من مصلحة للحجاج مع السماح لحملات الحج باختيار الشركة التي يرغبون في التعامل معها وذلك لخلق جو من المنافسة بين شركات التأمين والحصول على أسعار تنافسية، والحصول على استثناء من السلطات السعودية بعدم دفع الرسوم المقررة من قبل مكتب الوكلاء الموحد على الحجاج المغادرين براً وذلك لتخفيف التزامات حملات الحج وللحد من عدم زيادة رسوم الحج على الحجاج.
كما أقر المجلس أن يتم الاتفاق مع مستوصف ابن عامر بالمدينة المنورة لتوفير خدمة العلاج على حساب البعثة للحملات التي ترغب في زيارة المدينة المنورة بعد انتهاء موسم الحج وذلك بناءً على طلب الحملات مع قيام البعثة بالتفتيش الإداري والصحي على هذه الحملات، والاتفاق مع السلطات السعودية بشأن التيسير على حملات الحج بعدم إلزامها باستئجار حافلاتها من النقابة العامة للسيارات، وإعادة تشكيل اللجنة التنفيذية للحج وتم ضم دماء جديدة إلى اللجنة إضافة إلى الخبرات السابقة بهدف تطوير عمل البعثة، والحصول على موافقة استثنائية من وزارة الحج بالمملكة العربية السعودية بشأن ضم الحجاج الوافدين من الدول العربية مع مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا وذلك لموسم حج 1425هـ
العدد 820 - الجمعة 03 ديسمبر 2004م الموافق 20 شوال 1425هـ
