أكد وزير شئون البلديات والتخطيط العمراني جمعة الكعبي أن الوزارة تقوم باستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بشكل فاعل لتحقيق رؤيتها المستقبلية، مبيناً أن الوزارة استكملت تحويل معظم الخدمات البلدية إلى الكترونية للجمهور بالاعتماد على بنية تحتية متطورة ذات تقنيات عالية وقابلة للتوسع وتطبيقات سهلة في الاستخدام.

وذكر الكعبي أن الجائزة التي حصدتها الوزارة في مجال التطور الالكتروني، جاءت بعد القيام بالكثير من الإجراءات والخطط الرامية إلى تسهيل تخليص المعاملات الخاصة بالجمهور بالطرق التقنية الحديثة الآمنة بالتعاون مع هيئة الحكومة الألكترونية.

وأوضح الوزير أن إدارة نظم المعلومات قامت بتأسيس شبكة اتصال موثوقة لربط جميع المواقع في البلدية (أكثر من 30 موقعاً) بقاعدة بيانات مركزية وربطها بشبكة البيانات الحكومية، مضيفاً أن الإدارة أنشأت أيضاً قاعدة بيانات مركزية متطورة باستخدام خوادم، ومنها HP بسعة تخزين تبلغ 8 تيرابايت.

وأشار إلى أن جميع الخوادم تستخدم تقنية التجزئة وتوزيع الأحمال بينها بالتساوي مع استخدام إمكانيات الشبكة الآمنة، كما تستخدم الوزارة عدة تقنيات مختلفة مثل «أوراكل» وتقنيات نظم المعلومات الجغرافية لإنشاء التطبيقات وتقديم الخدمات عبر الإنترنت على مدار الساعة.

ونوه إلى أن وزارة شئون البلديات والتخطيط العمراني أدركت أهمية هيكلية المؤسسات وفاعلية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الوزارة وذلك بتوجيهات من القيادة وتحقيقاً للرؤية الاقتصادية 2030، إذ اختارت منهجية «النسخ المتماثل» لتطوير حلول هيكلية مؤسساتية متكاملة خاصة بالوزارة، لافتاً إلى أن المركز البلدي الشامل هو المقر الرئيسي لإصدار رخص البناء وتقديم المساعدة إلى المستثمرين، إذ قامت الوزارة على إثر ذلك باختيار المركز البلدي الشامل كهيكلية مؤسساتية رائدة إذ تتردد عليه الكثير من الجهات الحكومية والقطاع الخاص.

وتحدث عن إنشاء الوزارة فريق هيكلة المؤسسات من خلال قرار وزاري لتنفيذ المشروع، ويضم أعضاء من تقنية المعلومات وإدارة الأعمال، إذ قام الفريق بالتعاون مع هيئة الحكومة الإلكترونية باختيار إطار عمل كأداة لتطوير هيكلة المؤسسات.

وأضاف أن «فريق هيكلة المؤسسات حضر برنامجاً تدريبيّاً وحصل أيضاً على شهادة مستوى النضج رقم واحد، والوزارة انتهت من إعداد الخطوط الأساسية والأهداف للمركز البلدي الشامل في مجال الأعمال والتطبيقات والبيانات والتقنيات، وسيقوم فريق هيكلة المؤسسات باستكمال تطوير الهيكلة المؤسسية للمركز البلدي الشامل وسيتم لاحقاً الانتهاء من إجراءات الهيكلة المؤسسية للوزارة بكاملها».

يشار إلى أن وزارة شئون البلديات والتخطيط العمراني حصلت على جائزة الحكومة الإلكترونية للعام 2011، وذلك على هامش منتدى الحكومة الالكترونية والذي يأتي برعاية من نائب رئيس الوزراء سمو الشيخ محمد بن مبارك آل خليفة.

ومنحت الوزارة الجائزة في مجال التطور الالكتروني لتميزها بالنظام الالكتروني القوي والتوثيق الجيد الذي يستخدم تقنية السحاب بالإضافة إلى غيرها من التقنيات الحديثة، إذ تتمتع الوزارة ببنية تحتية قوية ورؤية واضحة من قبل إدارة الحكومة الالكترونية، وتستخدم تقنية المعلومات والاتصالات بشكل فاعل لتحقيق رؤية وأهداف الوزارة.

وقامت «البلديات والتخطيط العمراني» بتحويل معظم الخدمات التي تقدمها للجمهور إلى صيغة الكترونية من خلال بنية تحتية متطورة وحديثة، فضلا عن التطبيقات الصديقة للمستخدم، كما تستخدم الوزارة تكنولوجيا نظم المعلومات الجغرافية وتقنية أوراكل للمساعدة في اتخاذ القرارات من خلال النظام، ويمكن الوصول إلى الكثير من الخدمات البلدية من قبل وزارات الدولة المختلفة من عدة مواقع، فيما قامت إدارة نظم المعلومات بتطبيق نظام رخصة بناء المشروعات الذي يسمح للمستخدمين إجراء عملية كاملة على الانترنت