أوصى المشاركون في مؤتمر جمعية السكرتارية البحرينية، بضرورة تفعيل وتنشيط دور السكرتيرة وبيان دورها المتميز والمهم في إدارة العمل التنفيذي للمكاتب، وأن تعطى الفرصة السانحة للتدريب والارتقاء بها لمستوى السكرتارية المطلوبة، وخصوصاً في مسألة استبدال الأعمال السكرتارية التقليدية العادية بالتكنولوجية المتطورة لما لها من أثر كبير في الأداء السكرتاري التنفيذي.

جاء ذلك خلال انعقاد المؤتمر بفندق كراون بلازا صباح أمس، تحت عنوان «الآفاق الإدارية الحديثة للإدارة المكتبية ومهمات السكرتارية التنفيذية».

من جهتها، أكدت رئيسة الجمعية شهلاء إصبعي ضرورة تنشيط وتنمية الحراك في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب، موضحة أن تنظيم مثل هذه المؤتمرات يؤكد حرص الجمعية على تطوير وصقل أدواتها وخلق جو من التواصل والتفاعل بين مختلف العاملين في حقل السكرتارية وإدارة المكاتب، مبينة أن تقديم المرئيات الحديثة التي بدأت تعكس معطياتها في العالم متغيرة ومتجددة، وأن ذلك بحاجة إلى الاستمرارية في التطوير والبناء للتماشي معها. مضيفة أنه «يجب على الوزارات الحكومية والمؤسسات الوطنية أن تسعى لخلق كفاءات وطنية تعزز من مكانة المملكة في مجال الاقتصاد والإدارة».

على صعيد متصل، أعد المشاركون في المؤتمر ورشات عمل عن أهم الموضوعات والمجالات المتعلقة بالعمل السكرتاري، مؤكدين قوة دور هذه الورش في عملية تنمية وتنشيط المجال السكرتاري، وأنه يجب أن يكون للتدريب الشفهي والتحريري حيز كبير لدى أصحاب المكاتب للرقي بالعمل التنفيذي بها، وأن العلاقة بينهما مترابطة لا يمكنه أن نفصلها في العمل السكرتاري.

وشددوا على ضرورة أن تتحمل السكرتارية القدر الأكبر من المسئولية في القدرة على التعامل مع الإدارة التنفيذية والمشكلات التي من المتوقع أن تواجهها أو تواجه المؤسسة، وذلك من خلال مهارات التعامل مع المشكلات والإدارة الجيدة المتطورة المتقدمة.

إلى ذلك، قالت مستشارة وزير الاستثمار المصري نيفين مكرم: «إن دخول مجال العلاقات العامة الذي يصنع العلاقات المتميزة بين الأفراد بداخل المؤسسة وبما ترتبط به من جمهور وعلاقات خارجية واندماجه في العمل السكرتاري يعزز دور السكرتارية ويوسع عملها، ما يجعلها في دور قيادي وتنفيذي أكبر».

وأضافت مكرم «أن ورش العمل لم تقتصر على اللغة العربية فقط، وإنما اشتملت على اللغتين الرسميتين، وهما العربية والانجليزية وهو ما يعتبر من الضروريات ضمن دعم مستوى اللغات لدى السكرتارية، لذلك أنصح أصحاب المكاتب أن يدخلوا موظفي السكرتارية في دورات تدريبية وورش عمل، وأن عليهم أن يستثمروا العقول من خلال التطوير والتنمية».

من ناحية ثانية، تسلم المشاركون في المؤتمر الشهادات التقديرية من الأعضاء المحاضرين بحضور رئيس وأعضاء الجمعية، شاكرين لهم حسن المشاركة والاستفادة بالورش والجلسات المعدة لاحقاً. فيما أشادت رئيسة الجمعية وأعضاؤها والمشاركون في المؤتمر بمشاركة ودعم وزيرة التنمية الاجتماعية فاطمة البلوشي، وبمدى التعاون الذي أبداه الشركاء في المركز الدولي - البحرين (ICB)، آملين مشاركة أعداد غفيرة من العاملين والعاملات في هذا المجال، معبرين عن جزيل شكرهم وامتنانهم للداعمين للمؤتمر على مستوى المؤسسات العامة والخاصة