ترأس وزير الصناعة والتجارة، رئيس مجلس إدارة هيئة البحرين للمعارض والمؤتمرات حسن فخرو الاجتماع الدوري لمجلس الإدارة وذلك يوم الاثنين 23 أبريل/ نيسان 2012 في وزارة الصناعة والتجارة بحضور جميع أعضاء مجلس الإدارة. وخلال الاجتماع تم اعتماد الموازنة العامة المقترحة لعام 2012 وكذلك البيانات المالية الختامية المدققة للهيئة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر/ كانون الاول 2011. وقد عبر المجلس عن ارتياحه للنتائج المالية التي حققتها الهيئة على رغم الصعوبات التي واجهتها صناعة المعارض عالمياً بسبب الآثار السلبية للأزمة الاقتصادية العالمية. وبالإضافة الى ذلك فقد قامت الهيئة باتخاذ التدابير اللازمة لتقليل وترشيد النفقات المالية حيث حققت الهيئة انخفاضا في المصروفات التشغيلية تساوي 10 في المئة مقارنة مع الموازنة المعتمدة لعام 2011 وبنسبة 9 في المئة مقارنة مع السنة المالية المنتهية في 2010. وقال الوزير ان المعارض من شأنها رفع نسبة الإشغال في الفنادق والتي وصلت إلى مستويات عالية في معظم الفنادق ودور الضيافة في البحرين، وخصوصاً مع استضافة سباقات الفورمولا 1 في البحرين والتي تم تأكيدها من خلال المعلومات المتوفرة عن نسبة اشغال الفنادق والضيافة في المملكة. وفي هذا السياق اطلع المجلس على آخر مستجدات تنفيذ المرحلة الاولى من مشروع مدينة المعارض الجديدة المزمع إقامتها في منطقة الصخير، ووقف على الخطة التنفيذية الخاصة بالمشروع والإجراءات والترتيبات المطلوبة خلال هذه المرحلة بما فيها التمويل المالي.