تواصل اللجان العاملة بدورة كأس الخليج العربي الحادية والعشرين تحضيراتها اليومية استعداداً لاستضافة قرعة «خليجي 21» المقرر إقامتها في الثامن عشر من الشهر الجاري بمتحف البحرين الوطني.

وعقدت لجان المراسم والعلاقات العامة والمواصلات اجتماعاً لها في مساء أمس الاول للتنسيق فيما بينها ولبحث آلية التعاون والتجهيزات اللازمة لاحتضان مراسم حفل القرعة من أجل إخراج الحدث بالشكل المناسب والذي يتناسب مع أهمية الدورة ومكانتها بين أبناء الخليج.

وحضر الاجتماع كل من رئيس لجنة المراسم راشد الزياني ورئيس لجنة العلاقات العامة محمد قاسم ورئيس لجنة المواصلات علي الماجد والسكرتير التنفيذي للجنة المنظمة مريم يوسف وعضو لجنة العلاقات العامة زينة زويد.

وتم التطرق الى جميع الترتيبات المتعلقة بإجراء حفل القرعة ومناقشة المقترحات المقدمة من قبل رؤساء اللجان، منها تحديد مكان الفعالية وتجهيز موقع الحدث بالشكل المناسب، كما تم تجهيز قائمة بأسماء المدعوين لحضور الحفل وترتيب إجراءات الدخول والخروج قبل وبعد الانتهاء من الفعالية، بالإضافة الى مخاطبة الجهات المختصة ذات الصلة بالعملية التنظيمية والجوانب المرتبطة بحفل القرعة.

وأكد رئيس لجنة المراسم راشد الزياني على حرص اللجنة في ظهور برنامج الحفل بالشكل اللائق وأن يكون عند حسن الظن من جميع الجوانب، مشيراً الى أن نجاح حفل القرعة يمثل اختباراً حقيقياً عن جاهزية المملكة لاستضافة الدورة ومدى استعداداها للحدث الخليجي الهام، موضحاً بأن اللجنة وضعت تصورها الكامل لمراسم الحفل بعد عرضه على اللجنة المنظمة العليا والحصول على الموافقة التامة من قبلها.

من جانبه قال رئيس لجنة العلاقات العامة محمد قاسم بأن الاجتماع ركز على الأمور التنسيقية فيما بين اللجان والأدوار التي ستقوم بها كل لجنة قبل انطلاق الحفل وبعده، وأضاف الى أن لجنته على أتم الاستعداد للقيام بالترتيبات اللازمة المتعلقة بعملها، منها استقبال الضيوف والمدعوين وتوجيه أماكن الحضور بناء على ما تم الاتفاق عليه مسبقاً في الاجتماع.

وأكد رئيس لجنة المواصلات علي الماجد أن التعاون المشترك بين اللجان وتبادل الأدوار بينها سيساعد دون أدنى شك في نجاح حفل استضافة القرعة وهو ما تم التركيز عليه أثناء الاجتماع باعتبار أن النجاح سيمثل الجميع، وقال أن لجنة المواصلات وضعت خطة استقبال الضيوف ونقلهم الى مكان الحفل معرباً عن أمله في أن تسير جميع الأمور على ما هو مخطط لها وبالشكل المطلوب.

ويأتي اختيار متحف البحرين الوطني من قبل اللجنة المنظمة العليا لخليجي 21 لاستضافة حفل إجراء القرعة بهدف استغلال الحدث الرياضي الخليجي الكبير في إبراز المعالم التراثية لمملكة البحرين والاستفادة من الموقع الاستراتيجي للمتحف الوطني وذلك بعد دراسة العديد من الأماكن لاحتضان هذه الفعالية.