كشف عضو مجلس بلدي الوسطى ورئيس لجنة الشئون البلدية عبدالله السيدمجيد العالي أن لجنته تقوم في الوقت الحالي بوضع آلية تمكن المراجعين من معرفة خط سير طلباتهم ومراحل تنفيذها، وذلك عن طريق مراجعة موظف واحد يستقبل طلب المراجع ويخطره عن آلية المراجعة وكيفيتها ومراحل تنفيذها ومتابعتها ابتداء من تسلم رقم الطلب حتى الانتهاء من مختلف المراحل الخاصة به، مرورا باستمارة الطلب وتحويله للقسم المختص والزيارة الميدانية لمحل الطلب وإعداد التقارير الفنية. واستطرد قائلا: "بعد ذلك يتم تحويل الطلب للجهات المختصة مع إشعار المراجع بإجراءات الحصول على الترخيص المطلوب ومتطلباته كالوثائق والمخطط العام وإجراءات دفع الرسوم وغيرها، وفي حال وجود معوق يرشد المواطن إلى آلية المتابعة لإزالته بالتعاون مع المجلس البلدي"