عقدت اللجان الدائمة لرابطة مجالس الشيوخ والشورى والمجالس المماثلة في إفريقيا والعالم العربي اجتماعاتها مساء أمس الثلثاء (28 مايو/ أيار 2013) لمناقشة المقترحات التي أعدتها الأمانة العامة للرابطة، وتتضمن الأنشطة التي يجب على الأمانة العامة القيام بها على مدار العام، ومقترح الإدارة بشأن نظام الخدمة وهيكل الرواتب، بالإضافة إلى الإجراءات التي تم اتخاذها فيما يخص التوصيات التي سبق وتبنتها الرابطة.

وناقشت اللجنة المالية استثمار الأرصدة الفائضة الخاصة بالرابطة وتعديل عدد من مواد اللائحة المالية للرابطة، بالإضافة إلى بحث تطبيق الفقرة (10) بشأن النفقات التي تم صرفها كل ثلاثة أشهر، والتي لن تتجاوز المبالغ المعتمدة للعام المالي والمنصوص عليه في آخر موازنة معتمدة، حيث سيتم استخدام واعتماد كشف شهري خاصٍّ بمراقبة تنفيذ الموازنة.

إلى ذلك، ناقشت اللجنة الإدارية اقتراحاً بشأن نظام الخدمة، وذلك لتمكين كل من الإدارة والموظفين من معرفة حقوقهم وواجباتهم، وتجنب إمكانية حدوث أي سوء فهم، فيما ستبحث أيضاً اقتراحاً باعتماد هيكل الأجور والرواتب والذي يهدف إلى وضع سقف للزيادات السنوية غير المنتهية، والمعمول بها حالياً، ووضع سقف للزيادات في رواتب أعضاء الإدارة، وفي المناصب الإدارية العليا والدنيا، كما يوفر آلية ضبط ورقابة تهدف إلى الحيلولة دون إساءة استخدام الصلاحيات من خلال جعل ترقية الموظفين غير الإداريين من صلاحيات الإدارة وليس من صلاحية شخص واحد فقط، إضافة إلى جعل ترقية أعضاء الإدارة من صلاحية رئيس الرابطة أو المجلس، فضلاً عن أنه يخلق إمكانية يقوم من خلالها المجلس بالتفاوض وتحديد بداية مربوط راتب أي عضو من أعضاء الإدارة في إطار سلم الأجور والرواتب، بما يضع حداً لعملية دفع رواتب أعضاء الإدارة نفسها الذين انتهت فتره عملهم.

من جهتها، ناقشت لجنة البرامج مقترحات الأمانة العامة لاجتماعات اللجان المتفرعة عن المؤتمرات السنوية للرابطة، وتضمنت عقد اجتماع للسيدات البرلمانيات، وبرنامج الزيارات وتبادل الخبرات، بالإضافة إلى اللقاء التشاوري السنوي، وبرنامج التبادل الطلابي (برنامج التبادل الثقافي)، فضلاً عن اجتماع غرف التجارة والصناعة ومشروع كأس الرابطة للتميز، ومشروع النهوض بالهوية العربية الإفريقية، إلى جانب برنامج الاحتفال بيوم الرابطة، وبرنامج كيان الرابطة من أجل السلام والأمن، والبرنامج التدريبي لتطوير المهارات التشريعية والإدارية، فيما تختتم برامج العام بعقد مؤتمر الرابطة للعام 2014.

الى ذلك، استكملت رابطة مجالس الشيوخ والشورى والمجالس المماثلة في افريقيا والعالم العربي مداولاتها بشأن التقرير السنوي للأمانة العامة للرابطة لعام 2012م، والمقدم من الأمين العام للرابطة عبدالواسع يوسف علي، وذلك بعد النظر في الملاحظات التي تقدم بها أعضاء الوفود المشاركة في المؤتمر والتي تمثل 19 دولة عربية وافريقية.

وتضمن التقرير أنشطة الرابطة للعام 2012م، وتقييم مستوى تنفيذها وتقرير المراجعين القانونين، بالإضافة إلى الفعاليات والتقارير المالية وفعاليات الرابطة لعام 2012م، ونتائج اجتماع السلام وحل المنازعات واجتماع غرف التجارة والصناعة، فضلاً عن برنامج التبادل الثقافي للطلاب والعلاقة مع المنظمات الشقيقة.

كما تضمن التقرير ملاحظات عن المشاركة في اجتماع الاتحاد البرلماني الدولي، ومقترحات تطوير الرابطة، وتطوير الخطة الخمسية لتنفيذ أهداف الرابطة، بالإضافة إلى موازنة عام 2013م، والتطويرات الإدارية التي تم إدخالها وأهم الاستنتاجات والمطالب.

يشار إلى أن المؤتمر ينظمه مجلس الشورى ويضم الأعضاء بالرابطة وعددا من الشخصيات العربية والافريقية ورؤساء المنظمات البرلمانية العربية إلى جانب الدول الأعضاء بالرابطة.