اختار الاتحاد العالمي للمعارض ومقره باريس، مملكة البحرين، ممثلة في هيئة البحرين للمعارض والمؤتمرات لاستضافة الندوة الإقليمية السنوية المفتوحة في الشرق الأوسط وإفريقيا 2010 والذي ينظمه الاتحاد بعنوان «أدوات ومهارات لإدارة المعارض في المستقبل»، والتي ستستقطب نخبة من خبراء العالم في مجال صناعة المعارض الدولية والمقرر عقدها في الفترة ما بين 29 و 31 مارس/ آذار المقبل على أرض مركز البحرين الدولي للمعارض والمؤتمرات.

وستتيح الندوة للمشاركين الوقوف على آخر المستجدات العالمية في مجال صناعة المعارض الإقليمية والدولية والتي ستنعكس على قطاع المعارض في هذه الدول وعلى اقتصاداتها وتنشيط التبادلات والمناقشات بين المعنيين بصناعة المعارض والمؤتمرات في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا.

وبهذه المناسبة صرح الرئيس التنفيذي لهيئة البحرين للمعارض والمؤتمرات حسن جعفر بقوله: «إننا فخورون باستضافة مثل هذا الحدث الكبير في مجال تطوير صناعة المعارض، والذي يأتي متماشيا مع توجهات استقطاب المعارض والمؤتمرات الدولية المتخصصة، وإن من أهداف الندوة الرئيسية هو التواصل وتبادل المعلومات بين المختصين في هذا المجال ونشر الأبحاث والتقارير من خلال عقد هذه الندوة الإقليمية السنوية الذي يقيمها الاتحاد العالمي للمعارض (UFI)؛ إذ ستتيح الفرصة أمام أصحاب الشأن في صناعة المعارض في المنطقة للتشاور بشأن فرص تنشيط هذه الصناعة والتحديات التي تواجهها».

وستناقش الندوة العديد من الموضوعات والمحاور منها: الاستراتيجيات الجديدة في مجال التسعيرة، المردود الأفضل من قيمة الرعاية، وضع المضوعات الرئيسية بحسب احتياجات الزوار، والمواكبة مع الطلبات المعقدة على الفنادق، استكشاف سبل الجمع بين المسئولية الأخلاقية وواقع العمل التجاري في ضوء ما يفرضه واقع اليوم في مجال البيئة الخضراء، كما سيتم طرح موضوع الأثر الايجابي للمعارض الافتراضية. وسيتم في اليوم الأخير للندوة عقد حلقة نقاشية بشأن اتباع سياسات أكثر فاعلة بما يخص خدمات الفنادق والضيافة.