تعاقدت وزارة الثقافة والإعلام مع شركة Toma Mondiluce Projection Company بتاريخ 16 نوفمبر/ تشرين الثاني 2009 لتنفيذ الأعمال الخاصة بالمهرجان والمتعلقة بالجرافيكس والملتميديا والعروض التصويرية المصاحبة وجلب أجهزة العرض الخاصة بتنفيذ المهرجان خلال فترة التجارب والتدريبات وأثناء المهرجان بمبلغ 819,280 يورو بما يعادل 466,067 ديناراً، وقد لوحظ أنه على الرغم من أن العرض المقدم والموقع من Toma قد تضمن تحمله لتكاليف شحن أجهزة الملتميديا الخاصة به والتي سوف تستخدم في العرض، قامت الوزارة بتحمل تكلفة شحن تلك المعدات الخاصة به إلى فرنسا والتي تزن حوالي 14.3 طن بتكلفة 15,908 دينار، وذلك بناء على طلبه وفقاً لإفادة مدير المهرجان، مع العلم بأن الشركة قد حصلت على جميع مستحقاتها كاملة دون خصم أي مبلغ منها. كما قامت الوزارة بتكليف شركة بيكو أنترناشونال لتنفيذ العديد من الأعمال خلال المهرجان ومنها تصميم وتنفيذ وإخراج الأعمال الخاصة بالإضاءة والصوت والتوزيعات الفنية والاستعراضية للمهرجان وتم تكليفها بشحن الأجهزة المستخدمة إلى البحرين.