كان من المفترض أن يُقام المؤتمر في إحدى القاعات بالدور الأرضي بفندق الدبلومات، وقامت قناة البحرين الرياضية بتجهيز معداتها للبث المباشر من تلك القاعة، ولكن ظهر يوم أمس تم تغيير مكان المؤتمر لقاعة في الدور الرابع عشر وبالتالي كانت هنالك صعوبة في نقله على الهواء مباشرةً وخصوصاً في ظل ضيق الوقت وبالتالي قامت قناة البحرين الرياضية بتسجيل المؤتمر وعرضه في وقت لاحق.