أصدر رئيس ديوان الخدمة المدنية أحمد الزايد توجيهات بشأن شروط وإجراءات صرف العلاوة الدورية السنوية للموظفين من الأول من يناير/ كانون الثاني 2010.

ونقل بيان صحافي للديوان من مقره بالجفير، عن مدير إدارة شئون اللوائح والإعلام إبراهيم عبدالله كمال، قوله إن التوجيهات نصت على منح العلاوة الدورية السنوية لموظفي الحكومة وفقا لجداول الدرجات والرواتب المعتمدة في الخدمة المدنية، وذلك بمعدل رتبة واحدة من رتب الدرجة التي يشغلها الموظف بحيث لا يتجاوز بها نهاية مربوط درجته.

وأضاف أن العلاوة الدورية السنوية تمنح وفقا لعدد من الشروط أهمها أن تكون قد انقضت سنة على حصول الموظف على آخر علاوة دورية سنوية، وأن يكون الموظف قد أمضى خدمة فعلية لا تقل مدتها عن ستة أشهر خلال السنة التي تدخل في حساب العلاوة الدورية السنوية، كما يشترط أن يكون مستوى أداء الموظف وسلوكه الوظيفي مرضيا على الأقل، في حين تحجب عنه العلاوة إذا كان مستوى أدائه خلال ثلاثة أشهر غير مرض ويخطر بذلك كتابة.

وأوضح كمال أنه يستثنى من استحقاق هذه العلاوة عدد من الفئات الوظيفية كالموظفين المعينين بأجور يومية أو مقطوعة أو بمكافآت شهرية، والموظفين المؤقتين المعينين لمدة تقل عن ستة أشهر، بالإضافة إلى الموظفين بدوام جزئي أو بعقود.

واستطرد مدير إدارة شئون اللوائح والإعلام قائلا إنه ضمن التطوير الإداري المستمر وباستخدام التقنية الحديثة، فقد تم إضافة الشروط والضوابط المذكورة ضمن نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية (HoRison) بحيث يقتصر عمل كل الإدارات للموارد البشرية والمالية في الجهات الحكومية بمراجعة ما يستخرجه النظام الآلي من تقارير وقوائم للمستحقين وغير المستحقين للعلاوة الدورية السنوية.

واختتم كمال تصريحه موضحا أن تقوم إدارات الموارد البشرية والمالية في الجهات الحكومية بعد صرف رواتب شهر يناير 2010، بإرسال طلب العلاوة الدورية السنوية إلكترونيا عبر سير العمل الإلكتروني (WORKFLOW) للموظفين الذين كانوا في إجازات من غير راتب أو الذين ارتقى أداؤهم السنوي