صرح رئيس ديوان الخدمة المدنية أحمد الزايد أمس (الإثنين) بأنه «تم خلال الفترة الماضية خفض المدة التي تستغرقها دراسة الهياكل الإدارية وتحديد إعداد القوى العاملة المناسبة في مختلف الجهات الحكومية؛ بحيث انخفضت النسبة بين 42 في المئة و68 في المئة مقارنة بالمدة القياسية المحددة لها، على رغم زيادة أعداد هذه الدراسات بنسبة 27 في المئة»، موضحا تشجيع «الديوان الجهات الحكومية على الاستعانة بالشركات الاستشارية ذات الخبرة الواسعة في هذا المجال».

وأضاف «معظم دراسات الهياكل الإدارية تتضمن شقين. الأول يتعلق بدراسة الهيكل التنظيمي وإعداد الوظائف، والشق الآخر يتم فيه تصنيف الوظائف وتحديد الدرجات والمسميات المناسبة لها، إضافة إلى أن مثل هذه الدراسات عادة ما تأخذ وقتا طويلا حتى لو تم اسنادها إلى شركات استشارية متخصصة، إلا أننا نحرص على السرعة في الانتهاء من الدراسة». وكشف رئيس ديوان الخدمة المدنية عن أن «إصدار الديوان التعليمات والأدلة الإرشادية الخاصة بهذا النوع من الدراسات وتعميمها على الجهات الحكومية للاستفادة منها والرجوع إليها قريبا»، متابعا «سيتم كمرحلة أولى تشجيع الجهة الحكومية على اسناد إعداد الأوصاف الوظيفية للوظائف والمهمات الوظيفية للإدارات للشركة الاستشارية، على أن يتبعها في مرحلة لاحقة اسناد إعداد الدراسة التنظيمية بصورة مفصلة من قبلها؛ مما يساهم في سرعة توفير هذه الخدمات»، مشددا على أن «الاستعانة بالشركات الاستشارية ستكون اختيارية للجهات الحكومية مع استمرار الديوان في تقديمها».

... «الخدمة المدنية» ينفذ برامجَ تدريبية لموظفي «العام»

نفذت إدارة التدريب والتطوير بديوان الخدمة المدنية أخيرا عددا من البرامج والدورات التدريبية لموظفي الجهات الحكومية ضمن خطة البرامج التدريبية لشهر مايو/ أيار الماضي. وقال مدير إدارة التدريب والتطوير محمود التوبلاني: «تم تنفيذ دورة إدارة المشاريع (MS PROJECT)؛ حيث تم التطرق خلال الدورة إلى مفهوم وأساسيات إدارة المشاريع والتعرف إلى الأساليب الحديثة المستخدمة في ترشيد القرارات الخاصة بإدارة المشاريع مع بيان كيفية تطويرها»، مضيفا «وتناولت الدورة التي قدمها رئيس مجموعة تخطيط برامج التطوير الإداري بالإنابة محمد العرادي كيفية التخطيط والتنظيم والرقابة على المشاريع وأفضل السبل لتحليل تكاليف المشروع ».